Ovaj susret upriličen je s namjenom zvaničnog uručenja značajne kolekcije knjiga Japanske fondacije Nippon Nacionalnoj i univerzitetskoj biblioteci BiH. Prvu ovakvu donaciju knjiga, (na engleskom jeziku) Fondacija Nippon je uručila NUBBiH 2020. godine.
NJ.E. Ambasador Ito, u srdačnom razgovoru, izrazio je interesovanje za rad NUBBiH i uvjete u kojima ona djeluje, te za moguće useljenje u objekat Vijećnica.
Dr. Ovčina i Ambasador Ito su razgovarali i o mogućim zajedničkim projektima, s ciljem upoznavanja različitosti kultura.
Dr. Ismet Ovčina je uvaženom gostu zahvalio na posjeti i posredovanju u isporuci donacije knjiga. Također, uručio je NJ.E. Ambasadoru nekoliko novijih izdanja NUBBiH.
Direktor NUBBiH je pozvao goste u obilazak najreprezentativnijih dijelova NUBBiH – Specijalne zbirke, Čitaonicu Stare periodike, Austrijsku i Egipatsku čitaonicu i Čitaonicu „Schulman“.
Naročitu pažnju Nj.E. Ambasadoru Ito privukli su članci o Japanu iz 19. i 20. stoljeća u starim novinama i časopisima, zbirke Stare periodike, kao i neki od primjeraka izloženih u Specijalnim zbirkama.
Na kraju posjete, Ambasador Ito je izrazio respekt za rad ove ustanove i nadu za njen razvoj i napredak.