Skupu je prisustvovalo više od 130 bibliotekara – iz nacionalnih biblioteka u regionu, bibliotekara iz različitih tipova biblioteka u Srbiji, profesori i studenti Katedre za bibliotekarstvo i informatiku Filološkog fakulteta u Beogradu i Katedre za bibliotekarstvo Pedagoškog fakulteta u Somboru.
Tokom dva dana Skupa bibliotečki stručnjaci iz cijelog regiona predstavili su svoje radove na teme otvorenih biblioteka, otvorenog znanja, metapodataka, dostignuća iz oblasti katalogizacije i klasifikacije na nacionalnoim nivou, normativne kontrole, obrazovanja katalogizatora i primjere dobre prakse.
Uvodno izlaganje održala je Ana Savić, predsjednik programskog odbora Skupa i načelnica Odjeljenja monografskih publikacija, službe CIP-a i ISBN agencije.
Na Skupu je sudjelovala i predstavnica Nacionalne i univerzitetske biblioteke Bosne i Hercegovine, Dženana Tuzlak, rukovodilac Odjeljenja bibliografije koja je imala izlaganje na temu „Od lisnog do elektronskog kataloga : izazovi i dostignuća“. U svome radu ona je govorila o historijskom razvoju različitih vrsta kataloga u Nacionalnoj i univerzitetskoj biblioteci Bosne i Hercegovine, od njenog osnivanja 1945. godine pa sve do danas. Rad na formiranju, ažuriranju i razvoju bibliotečkih kataloga u Nacionalnoj i univerzitetskoj biblioteci Bosne i Hercegovine značajan je segment bibliotečkog poslovanja koji nam zapravo otkriva i njen razvojni put. To je put koji traje već punih 78 godina u različitim političkim, društvenim i kulturnim okolnostima.
Na Skupu je istaknuta neophodnost uspostavljanja ovakvog vida saradnje u oblasti katalogizacije i klasifikacije, otvoreno je više stručnih pitanja i tema o kojima bi se govorilo na budućim regionalnim okupljanjima bibliotekara. Jedna od glavnih poruka Skupa jeste i „zajedničko zalaganje za nastavak i snažnu afirmaciju regionalne saradnje među bibliotekama na svim nivoima“.
U okviru Skupa otvorena je i izložba „Katalogizacija i klasifikacija od Šafarikovog inventara do onlajn kataloga“, autorica Branke Ristivojević i Nataše Goranović-Prlja.
