Konferenciji su prisustvovali direktori nacionalnih biblioteka Albanije, Bosne i Hercegovine, Bugarske, Crne Gore, Grčke, Hrvatske, Slovenije, Srbije i Turske.

Direktor Nacionalne i univerzitetske biblioteke Bosne i Hercegovine, dr. Ismet Ovčina, na Konferenciji je imao izlaganje na temu Specijalnih zbirki Nacionalne i univerzitetske biblioteke BiH, i prisutnima predstavio dio bogatog kulturnog naslijeđa Bosne i Hercegovine, koje se čuva u NUBBiH, kolekciju rukopisa, knjiga i pojedinačnih listova,  kolekciju rijetke knjige, stare, rijetke i osobito vrijedne štampane građe, te kartografsku, grafičku i muzičku zbirku.

Pored konferencijskog programa, učesnicima je omogućen i kulturni program, u vidu obilazaka nekih od znamenitosti Sofije, kao što su Bojanska pravoslavna srednjovjekovna crkva, koja je od 1979. godine na UNESCO-ovom popisu svjetske baštine, Nacionalni park Vitosha, Largo, poznati arhitektonski ansambl od tri zgrade socijalističkog klasicizma i dr.

Učesnici Konferencije, pored diskusija i izlaganja, usvojili su i određene zaključke po pitanju digitalizacije iz navedene oblasti i mogućih zajedničkih apliciranja na međunarodne projekte, čime bi poseban akcenat bio na zajedničkoj promociji inkunabula iz navedenih biblioteka. Inače, Nacionalna i univerzitetska biblioteka Bosne i Hercegovine, u svojim kolekcijama čuva četiri inkunabule, štampane u Veneciji i Tubingenu od 1455. do 1500. godine, Tractatus trium quaestionum Wernera de Onsshusena; Compendium theologicae veritatis, Albertus Magnus; Historia Romana (Partes I-II), Appianus i Historiae Romanae decades / Marcus Antonius Sabellicus.