DOI agencija u Nacionalnoj i univerzitetskoj biblioteci BiH je registracijska agencija koja posreduje između bosanskohercegovačkih izdavača i registracijske agencije Crossref pri dodjeli DOI-ja naučnim i naučno-stručnim časopisima te njihovim člancima, brojevima i godištima.

Agencija djeluje prema pravilima međunarodnoga standarda za DOI (ISO 26324:2012) 1 i registracijske agencije Crossref.

Šta je DOI?

DOI (Digitalni Objektni Identifikator) je jedinstveni identifikator objekta, a ne identifikator digitalnoga objekta. DOI može biti dodijeljen objektu bilo koje vrste, i to digitalnomu, materijalnomu ili apstraktnomu, kao i bilo kojoj razini njegove granularnosti.

DOI pruža trajnu poveznicu prema cijelom digitalnom objektu ili informacijama o njemu. U oblasti izdavaštva i bibliotekarstva, DOI se koristi za identifikaciju svih vrsta građe – knjiga, časopisa, zbornika s konferencija i slično, ali ne zamjenjuje druge identifikatore poput ISSN, ISBN, ISMN i dr.

DOI je identifikacijska oznaka koja nema značenje i ne sadrži podatke o sadržaju ili podrijetlu publikacije, odnosno nema nikakvo značenje ili vrijednost kao pravno prihvatljiv dokaz vlasništva autorskih prava nad identificiranim objektom.

DOI je razvijen od strane organizacije International DOI Foundation (IDF), a implementira se putem registracijski agencija za dodjelu DOI-ja, poput Crossrefa.

DOI predstavlja važan alat za identifikaciju i povezivanje različitih vrsta objekata, bilo da su oni digitalni, materijalni ili apstraktni. Upravljanje ovim sistemom povjereno je Međunarodnoj fondaciji za DOI (International DOI Foundation), koja koordinira globalne aktivnosti vezane za dodjeljivanje i
korištenje DOI identifikatora.

DOI se sastoji od jedanaest registracijskih agencija, svaka od kojih ima svoju specifičnu nadležnost. Ove agencije odgovorne su za različite jezične i geografske regije, te za određene vrste objekata koje identificiraju. Svaka registracijska agencija djeluje unutar svojih granica, osiguravajući ispravno i dosljedno dodjeljivanje DOI identifikatora, u skladu s potrebama lokalnih i međunarodnih korisnika.

Jedan DOI može biti dodijeljen samo jednom objektu i jednom objektu može biti dodijeljen samo jedan DOI. Jednom registrovan DOI ne može se obrisati.

Za dodjelu DOI identifikatora znanstvenim sadržajima, koristi se registracijska agencija Crossref. Crossref je neprofitna organizacija koja djeluje kao posrednik između izdavača i sustava DOI.

Kao neprofitna organizacija, Crossref se bavi povezivanjem i podrškom izdavačima u izdavanju digitalnih objekata, omogućujući im da dodijele DOI identifikatore svojim sadržajima.

Osim Crossrefa, djeluje i organizacija PILA (Publishers International Linking
Association, Inc.), koja koordinira međunarodnu suradnju među izdavačima, pomažući im u implementaciji i primjeni sustava DOI.

Korištenje sistema DOI omogućava preciznu identifikaciju, praćenje i citiranje različitih objekata u naučnoj i akademskoj zajednici, olakšavajući pristup i korištenje digitalnih resursa na globalnoj razini. Na taj način, DOI doprinosi boljoj organizaciji i integraciji naučnog rada, kao i unaprjeđenju transparentnosti i provodivosti citiranja u akademskim i istraživačkim krugovima.

Učlanjenje izdavača u DOI

Za izdavače koji žele dodjeljivati DOI-jeve svojim publikacijama, osnovni preduvjet je učlanjenje u Crossref agenciji. Članstvo u Crossrefu može ostvariti samostalno ili posredništvom Nacionalne i univerziteske biblioteke BiH za DOI.

Članstvo posredništvom Nacionalne i univerzitetske biblioteke BiH za DOI mogu zatražiti svi izdavači naučnih i naučno-stručnih časopisa koji ispunjavaju potrebne uvjete, neovisno o tome jesu li već samostalno ostvarili članstvo u Crossrefu ili se učlanjuju prvi put.

Učlanjenje uključuje podnošenje zahtjeva za pristup, kao i prijavu organizacije kao službenog izdavača. Kao član, izdavači dobivaju pristup alatima za registraciju DOI-ja, pristup metapodacima i mogućnost praćenja korištenja njihovih objekata. Članstvo također omogućuje usklađivanje s međunarodnim standardima u pogledu citiranja, praćenja i povezivanja digitalnih objekata.

Izdavači su obavezni pridržavati se smjernica koje Crossref postavlja u pogledu
kvalitete metapodataka, što uključuje točnost bibliografskih podataka i pravilnu uporabu DOI-ja u publikacijama. Učlanjenje u DOI također omogućuje izdavačima povezivanje svojih objekata s drugim znanstvenim bazama podataka, čime se povećava vidljivost i utjecaj njihovih publikacija.

Saradnik za DOI

Suradnik za DOI unutar izdavačke organizacije odgovoran je za upravljanje procesom dodjele DOI-ja. To uključuje registraciju novih DOI-ja, te praćenje svih administrativnih obveza prema Crossref-u.

Saradnik mora biti dobro upoznat s tehničkim aspektima sistema, kao i s bibliotekarskim praksama koje omogućuju pravilno navođenje i povezivanje bibliografskih podataka. Također, saradnici za DOI služe kao kontaktne osobe između izdavača i Crossref-a, rješavajući tehničke i proceduralne izazove koji mogu nastati prilikom dodjeljivanja DOI-ja ili tijekom izmjena metapodataka.

Modeli saradnje i načini dostave metapodataka

Postoje različiti modeli saradnje koji omogućuju izavačima da dostavljaju metapodatke svojim publikacijama kako bi se dodijelili DOI-ji:

  • izdavač koristi tehničku podršku za izračun i jedinstvenost sufiksa, dostavu metapodataka i registraciju DOI-ja
  • izdavač preuzima brigu o izračunu i jedinstvenosti sufiksa, ali koristi tehničku podršku Nacionalne i univerzitetske biblioteke BiH za DOI za dostavu metapodataka i registraciju DOI-ja
  • izdavač koristi vlastito tehničko rješenje za izračun i jedinstvenost sufiksa, slanjemetapodataka i registraciju DOI-ja

Troškovi

Godišnju članarinu plaća Nacionalna i univerzitetska biblioteka Bosne i Hercegovine. Izdavači plaćaju samo po unosu članaka (cijena za članke u tekućoj i prethodnoj godini iznosi 2 KM, a za starije članke 0,50 KM).

Nakon što se DOI brojevi dodijele i pošalju Crossrefu (metapodaci), oni šalju račun Računovodstvu Nacionalne i univerzitetske biblioteke Bosne i Hercegovine, koje obrađene račune prosljeđuje našim članovima.

Obrada se vrši periodično, zavisno od toga da li je bilo unosa podataka.

Obaveze izdavača

  1. Povezivanje bibliografskih podataka članka s pripadajućim DOI-jem
  2. Izračun i briga o jedinstvenosti sufiksa
  3. Dodjela DOI-ja svim naučnim i naučno-stručnim člancima naslova
  4. Navođenje DOI-ja na odredišnoj stranici
  5. Upućivanje DOI-ja na odredišnu stranicu
  6. Izrada/dostava metapodataka i registracija DOI-ja
  7. Redovno ažuriranje URL-a
  8. Redovno ažuriranje metapodataka
  9. Dostava obaveznog primjerka članka Nacionalnoj i univerzitetskoj biblioteci u Sarajevu, putem sustava za DOI.

DOI Agencija u NUBBiH prema izdavaču ima obavezu:

  1. Osiguravanje/plaćanje godišnje članarine Agencije DOI (osigurava članstvo svim izdavačima koji dodjeljuju DOI posredništvom Agencije)
  2. Posredovanje između izdavača i Crossref-a pri sklapanju ugovora
  3. Pružanje tehničke podrške izdavačima za izračun sufiksa
  4. Pružanje podrške izdavačima u registraciji DOI-ja.

Kriterij za dodjelu DOI-ja

Nacionalni ured za DOI dodjeljuje DOI samo časopisima koji ispunjavaju sljedeće uvjete:

  • Tekući mrežni časopis u BiH
  • Dodijeljen ISSN
  • Objavljivanje recenziranih članaka
  • Časopis je organiziran prema preporukama Crossrefa (s naslovom, autorima, sažetkom i ključnim riječima)
  • Redovno objavljivanje
  • Objavljivanje u bh. mrežnom prostoru

DOI se dodjeljuje samo za znanstvene i stručne radove, dok se ne dodjeljuje za druge vrste materijala kao što su biografije, eseji, recenzije, izvještaji, disertacije i slično.

Struktura DOI-ja

Crossref DOI se sastoji od dvije komponente, DOI domene i oznake DOI.

Oznaka DOI uključuje prefiks i sufiks koji su odvojeni kosom crtom (/).

Npr.: https://doi.org/10.7774/cevr.2016.5.1.19
https://doi.org/ – DOI domena  10.7774 – prefiks  cevr.2016.5.1.19 – sufiks.

Izdavači mogu koristiti isti prefiks za više časopisa, a sufiksom se razlikuju časopisi, primjerice, putem akronima časopisa.

Strukture sufiksa

Prilikom učlanjenja prefiks članu dodjeljuje Crossref, a strukturu sufiksa član tj. izdavač određuje samostalno ili posredništvom NUBBiH agencije za DOI.

Sufiks je niz znakova, jedinstven u sklopu jednoga prefiksa. Sufiks treba biti jednostavan, jedinstven, kratak, proširiv i dosljedan.

Pri odabiru strukture sufiksa dopušteno je koristiti znakove “a-z”, “A-Z”, “0-9” i “- . _ ; ( ) /”, te korištenje drugih znakova nije dopušteno.

Moguće koristiti jedan ili više čvorova radi održavanja hijerarhijskih podataka ili razina granularnosti.

Čvorovi su skupine znakova međusobno odvojene interpunkcijskim znakovima. Jednom odabranu strukturu poželjno je ne mijenjati.

Preporučena je struktura sufiksa Hrvatskoga ureda za DOI za koju pruža tehničku podršku:

akronim časopisa / kalendarska godina ili godište / broj / algoritamski broj

Npr.:

http://doi.org/10.37083/bosn.2019.24.82
http://doi.org/10.37083/bosn – DOI časopisa
http://doi.org/10.37083/bosn.2019 – DOI godišta
http://doi.org/10.37083/bosn.2019.24 – DOI broja
http://doi.org/10.37083/bosn.2019.24.82 – DOI članka/prve strane

Uslovi za časopise kojima se dodjeljuje DOI

DOI agencija u NUBBiH dodjeljuje DOI jedino časopisima koji ispunjavaju određene uslove:

  1. Da je tekući online časopis/ tekuća online verzija časopisa iz Bosne i Hercegovine
  2. Ima dodijeljen ISSN (za online izdanje)
  3. Objavljuje naučne i naučno-stručne sadržaje
  4. Uređen prema preporukama Crossref-a – članci imaju odredišnu stranicu s naslovom, autorima, sažetkom i ključnim riječima
  5. Redovno objavljivanje

DOI agencija u NUBBiH ne dodjeljuje DOI:

Agencija DOI neće dodjeljivati DOI časopisima koji ne ispunjavaju prethodno navedene uslove, te knjigama, disertacijama, izvještajima, normama, bazama podataka, reprintima te inačicama na drugim medijima, kao što su štampa, CD-ROM, USB itd.

Članci za dodjelu DOI-ja

DOI se dodjeljuje naučnim i naučno-stručnim člancima:

  • izvornim naučnim člancima
  • preglednim radovima
  • stručnim radovima i dr.

Članci kojima se ne dodjeljuje DOI:

  • DOI se ne dodjeljuje uvodima i priloziima, kao što su biografije, eseji, bibliografije, vijesti, crtice, nekrolozi, recenzije i prikazi, pisma urednika, ispravci, zahvale, indeksi, itd.

Uputstva za uređivanje članka

Izdavač mora oblikovati odredišnu stranicu za svaki članak kojem se dodjeljuje DOI. Odredišna stranica mora sadržavati potpune bibliografske podatke, mora upućivati na potpuni tekst ili dati podatak o načinu pristupa potpunom tekstu.

Crossref ne daje i ne može davati pristup potpunom tekstu. Način pristupa ovakvom tekstu određuje izdavač.

Odredišna stranica

Odredišna stranica mora biti javno dostupna i mora sadržavati:

  • potpune bibliografske podatke kako bi korisnik mogao utvrditi da je usmjeren na traženi sadržaj
  • Crossref DOI
  • pristup ili način pristupa potpunom tekstu.

Povezivanje bibliografskih bilješki

Povezivanje bibliografskih bilješki članka sa odgovarajućim DOI-jem jedna je od obaveza svakoga člana Crossrefa (izdavača). Pridruživanje DOI-ja provodi autor/urednik prilikom sastavljanja popisa bibliografskih bilješki, odnosno prije objavljivanja članka i registracije DOI-ja.

Agencija DOI u NUBBiH ne posreduje između izdavača i Crossrefa u ispunjenju ove obaveze.

Pripadajući DOI-ji se od Crossrefa mogu zatražiti na nekoliko načina:

Odgovarajući se DOI u popisu bibliografskih bilješki može navesti na dva načina:

  1. u obliku Crossref DOI-ja
    Npr.: Soleimani N, Mohabati Mobarez A, Farhangi B. Cloning, expression and purification flagellar sheath adhesion of Helicobacter pylori in Escherichia coli host as a vaccination target. Clin Exp Vaccine Res.
    2016 Jan;5(1):19-25. https://doi.org/10.7774/cevr.2016.5.1.19
  2. navođenjem zaštitnoga znaka Crossref u sklopu kojega se nalazi poveznica DOI
    Npr.: Galli, S.J., and M. Tsai. 2010. Mast cells in allergy and infection: versatile effector and regulatory cells in innate and adaptive immunity. Eur. J. Immunol. 40:1843–1851. Crossref.

Članstvom u Crossref-u ostvaruje se mogućnost korištenja dodatnih usluga Crossref-a, kao što su

Similarity Check 3 (https://www.crossref.org/services/similarity-check/), Crossmark (od januara 2020 je besplatan)

(https://www.crossref.org/services/crossmark/)
i Cited by
(https://www.crossref.org/services/cited-by/)

Usluge Similarity Check-a članovi ostvaruju o vlastitom trošku:
https://www.crossref.org/fees/#similarity-check-fees

NAPOMENE

  • Časopis koji već koristi DOI se može prebaciti u nadležnost DOI agencije u NUBBiH.
  • Iako ste platili godišnju članarinu Crossref-u za tekuću kalendarsku godinu možete predati zahtjev za prelazak u nadležnost DOI agencije u NUBBiH. Naglašavamo da Crossref ne obavlja povrat sredstava!
  • Zahtjev za prelazak u nadležnost DOI agencije u NUBBiH je najbolje predati krajem godine za sljedeću kalendarsku godinu.
  • Prelaskom izdavača u nadležnost DOI agencije u NUBBiH izdavač zadržava svoj prije dodijeljeni prefiks.
  • Izdavači mogu zadržati prije korištenu strukturu sufiksa, ali su dužni za njegov izračun i za brigu o jedinstvenosti osigurati vlastito tehničko rješenje.
  • DOI agencije u NUBBiH plaća članarinu Crossref-u, to ne znači da će se Agencija navoditi kao izdavač Vašeg časopisa.
    Uloga DOI agencije je posrednička. Izdavač zadržava sva svoja prava.
  • Naslovi časopisa kojima ćete dodjeljivati DOI bit će određeni ugovorom s Nacionalnom i univerzitetskom bibliotekom BiH.
    DOI možete dodjeljivati samo člancima onih naslova koji su određeni ugovorom.
  • Prefiks se ne traži za svaki naslov. Izdavač časopise kojima dodjeljuje DOI, razlikuje u sklopu istog prefiksa, strukturom sufiksa.
    Za više pojedinosti možete vidjeti pod Struktura sufiksa.
  • Iako naplaćujete pristup člancima možete im dodjeljivati DOI. DOI upućuje na odredišnu stranicu članka, ne na potpuni tekst.
    Odredišna stranica mora biti javno dostupna, članak ne mora.
  • Kada se časopis objavljuje na više različitih web stranica izdavač sam odabire stranicu na koju će DOI upućivati. Preporučuje se da to bude web stranica koja se objavljuje u bosanskohercegovačkom online prostoru, koja ima odredišnu stranicu i redovno se ažurira.
  • Dodijeljeni DOI koji je naveden na odredišnoj stranici objekta nije aktivan dok se ne provede njegova registracija.
  • Dodjela je DOI-ja određivanje sljedećeg jedinstvenog sufiksa u sklopu određenoga prefiksa. DOI dodjeljuje izdavač korištenjem vlastitog tehničkog rješenja ili uz pomoć DOI agencije u NUBBiH. Registracija DOI-ja je aktivacija DOI-ja u Crossrefu koja se postiže slanjem metapodataka o objektu i dodijeljenog DOI-ja odmah objavom objekta.
  • Ako je časopis/članak kojem je dodijeljen DOI promijenio mjesto morate ažurirati metapodatke. U metapodacima o objektu zamijenite netačan URL tačnim i potpune metapodatke pošaljite ponovo. Kod ažuriranja URL-a i ostalih metapodataka uvijek se šalju potpuni metapodaci koji u cijelosti zamjenjuju prethodno poslane. Ažuriranje URL-a i drugih metapodataka se ne naplaćuje.
  • Ako ste poslali metapodatke sa greškom, u metapodacima o objektu napravite potrebne ispravke i potpune metapodatke s uključenim izmjenama pošaljite ponovo. Treba voditi brigu da se u metapodacima navodi ispravan DOI kako biste bili sigurni da ste ažurirali željeni zapis.
    Kod ažuriranja URL-a i ostalih metapodataka uvijek se šalju potpuni metapodaci koji u potpunosti zamjenjuju prethodno poslane. Ažuriranje URL-a i drugih metapodataka se ne naplaćuje.
  • Ako hoćete napraviti veću promjenu u naslovu časopisa, javite se ISSN centru za BiH radi dodjele novog ISSN-a, a zatim s novim ISSN-om u DOI agencije u NUBBiH i Crossref.
  • Ako ste objektu dodijelili pogrešan DOI, možete ga preusmjeriti na ispravan DOI ili na napomenu na stranici izdavača. Jednom registrovan DOI nije moguće u potpunosti zamijeniti ili obrisati.
  • Ako časopis više nije dostupan na internetu ne možete ga izbrisati, tj. ne možete izbrisati njegove metapodatke i deaktivirati registrirane DOI-je.
    DOI objekta koji više nije dostupan na internetu, potrebno je preusmjeriti na arhivski primjerak objekta ili na odgovarajuću napomenu na stranici izdavača.