Na Odjeljenju CIP-a izrađuju se CIP zapisi i dobja se CIP identifikacijski broj za knjige koje su u pripremi za štampu / tisak.
CIP (eng. Cataloguing in publication = Katalogizacija u publikaciji) je program izrade preliminarnih, skraćenih kataložnih zapisa (CIP zapisa) za publikacije u pripremi za štampu / tisak.
Cilj programa CIP je omogućiti:
- pristup cjelovitim informacijama o publikacijama koje su u pripremi za štampu / tisak
- brz uvid u proizvodnju bosanskohercegovačkih izdavača / nakladnika
- prikaz novih naslova omeđenih publikacija i nizova publikacija (izdavačkih / nakladničkih cjelina)
- upoznavanje novih izdavača / nakladnika o standardima za izradu knjiga
- standardiziranu i bržu obradu publikacija u bibliotekama
- nabavku publikacija
- kontrolu pristizanja obaveznih primjeraka.
CIP zapis pruža relevantne podatke o publikaciji kao što su naslov publikacije, ime(na) autora, urednika, ilustratora, fotografa i drugi podatci o odgovornosti, podatke o objavljivanju, naziv izdavača / nakladnika, mjesto i godina objavljivanja, naslov izdavačke / nakladničke cjeline, podaci o materijalnome opisu publikacije, kao npr. broj stranica, ilustracije, visina knjige i dr., napomene, kao npr. o prijevodu, ISBN broj i druge bibliografske podatke.
Izrađuje se na temelju publikacije grafički pripremljene za štampu / tisak (prijeloma publikacija), a neposredno prije objavljivanja (štampanja / tiskanja) publikacije.
Napomene
- CIP zapis ne služi radi zaštite autorskih prava.
- O svim promjenama koje se provedu tokom ili nakon izrade CIP-a, a prije tiskanja publikacije, izdavač / nakladnik treba obavijestiti Odjeljenje CIP-a u NUBBiH.
- Ako izdavač / nakladnik odustane od objavljivanja publikacije za koju je prethodno već izrađen CIP zapis, dužan je o tome obavijestiti Odjeljenje CIP-a radi brisanja zapisa iz računalnoga kataloga. Izdavač / nakladnik koji neovlašteno izradi i otisne CIP zapis bit će opomenut.
CIP zapisi izrađuju se za omeđene publikacije u štampanom / tiskanom i elektroničkom obliku:
- knjige (u jednome ili više svezaka, nova, sljedeća ili dopunjena izdanja)
- tiskane muzikalije (note)
- geografski / zemljopisni atlasi, vodiči i planovi
- brošure (prema izboru)
- publikacije objavljene na CD-ROM-u, osim audiovizualne građe
- stripovi (prema izboru).
CIP se ne izrađuje za:
- publikacije koje su već odštampane / otisnute
- serijske publikacije (časopisi i novine)
- posebne otiske (separate)
- brošure i sitnu štampu / tisak (slikovnice s vrlo malo ili bez teksta, bojanke, testovi, radni zadatci i listovi, telefonski imenici, adresari, katalozi izložaba opsega manjega od 16 stranica, presavitci i publikacije za internu upotrebu)
- autokarte, neukoričene vodiče i planove
- audiovizualne materijale
- didaktičke materijale (kompleti i slagalice)
- mrežnu građu
- grafičke mape.
Napomene
- CIP zapisi izrađuju se za svako novo izdanje publikacije.
- Nije dopušteno za novo izdanje koristiti zapis nekoga od prethodnih izdanja.
- Izmijenjenim i dopunjenim izdanjima dodjeljuje se novi ISBN i CIP.
- Svaka knjiga otisnuta u tvrdome i mekome uvezu ima zaseban ISBN i CIP.
Kako bi za svoju publikaciju dobio CIP zapis, izdavač / nakladnik treba dostaviti:
- primjerak cjelovite publikacije pripremljene za štampu / tisak, nakon posljednje korekcije.
- zahtjev za izradu CIP-a – službeni zahtjev na memorandumu izdavača, koji treba sadržavati:
- naslov,
- jezik
- format publikacije
(U slučaju da je autor sam svoj izdavač, dostavlja samo zahtjev dostupan na našoj web stranici.)
- Dokaz o uplati – potvrda o izvršenoj uplati naknade za izradu CIP zapisa.
( Transakcijski račun: 3389002208261270, UniCredit Bank d.d. Sarajevo. Svrha uplate: uplata za CIP i ISBN, napišete naslov publikacije.)
Izdavač / nakladnik može publikaciju dostaviti putem maila cip.nubbih@gmail.com ili, ličnim dolaskom na odjeljenje CIP-a u periodu od 11:00 – 13:00 sati.
U iznimnome slučaju, ako zbog veličine i/ili kompleksnosti pripreme nije moguće dostaviti cjelovitu publikaciju pripremljenu za štampu / tisak, moguće je poslati izbor relevantnih stranica, i to prvih 20-ak i zadnjih 20-ak stranica koje obvezno moraju obuhvaćati:
- treća unutarnja stranica (naslov)
- impresum
- sadržaj
- uvod, predgovor, pogovor itd.
Tek nakon dostavljanja svih navedenih elemenata, postupak izrade CIP zapisa može biti pokrenut.
Napomena: Izdavači / nakladnici ili autori-izdavači / nakladnici koji nisu registrovani prvo se moraju obratiti ISBN centru radi registracije prije podnošenja zahtjeva za CIP zapis.
Rok za izradu CIP zapisa iznosi do pet radnih dana, uključujući dan prijama publikacije.
CIP zapisi izrađuju se u roku od 24 sata od prijema publikacije samo u slučaju opravdane hitnosti.
Izdavačima / nakladnicima se CIP zapis dostavlja elektronskom poštom. CIP zapise nije moguće dostaviti poštom.
Od. jula / srpnja 2024. godine CIP zapis više se ne otiskuje u knjizi na dosadašnji način, već je zamijenjen identifikacijskim brojem u online / mrežnome katalogu COBISS.
CIP služba Nacionalne i univerzitetske biblioteke BiH izdavaču / nakladniku daje identifikacijski broj publikacije.
Obavještenje i identifikacijski broj otiskuju se na poleđini naslovnoga lista ili u kolofonu na način kako slijedi:
CIP zapis dostupan u COBISS sistemu Nacionalne i univerzitetske biblioteke BiH pod
ID brojem XXX
CIP bilten (Knjige u štampi / tisku) serijska je publikacija koja obuhvaća i prikazuje cjelokupnu proizvodnju CIP zapisa izrađenih u mjesecu za koji se bilten objavljuje. Uobičajeno izlazi jednom mjesečno u elektronskom obliku.
E-adresa: cip.nubbih@gmail.com
Telefon: +387 33 275 325, +387 33 275 310
Osobe za kontakt
Irma Nukić
Marija Dumenčić