CIP (Cataloguing in publication = Katalogizacija u publikaciji)
Adresa: Zmaja od Bosne 8B | 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina
Radno vrijeme: ponedjeljak – petak 08.00 – 16.00 | Radno vrijeme sa strankama: ponedjeljak – petak 11.00 – 13.00
Osobe za kontakt: Irma Nukić | Marija Dumenčić
telefon: +387 33 27 53 25 | +387 33 27 53 10 | e-mail: Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
Cijenjeni izdavači/nakladnici,
ŠTA JE CIP PROGRAM?
Katalogizacija u publikaciji (CIP – Cataloguing in Publication) ) je program izrade skraćenih kataloških zapisa za publikacije u pripremi za štampu/tisak. Program se ostvaruje stalnom saradnjom izdavača/nakladnika i NUBBiH.
CIP program u Bosni i Hercegovini realizuje se od 1986. godine i predstavlja vrlo složen i odgovoran zadatak čiji uspjeh zavisi od što bolje saradnje između izdavača/nakladnika i NUBBiH. Ovaj program omogućava informisanje o novim izdanjima bosansko-hercegovačkih izdavača/nakladnika i sistematično prati izdavačku produkciju u BiH. Bibliotekama omogućava brži pristup informacijama o novim izdanjima što utiče na proces nabavke i obrade u bibliotekama.
U izgradnji informacijskog sistema i djelotvorne komunikacije između izdavača/nakladnika, biblioteka i korisnika CIP ima značenje jer:
• daje brzu i cjelovitu informaciju o novim izdanjima i služi kao najava knjige preko Web cobiss.ba,
• pospješuje prodaju,
• omogućava izradu vlastitih kataloga i uvid u produkciju drugih izdavača,
• potiče marketing i afirmaciju bosansko-hercegovačke knjige u svijetu
• educira nove izdavače,
• utiče na nabavku i obradu knjiga u bibliotekama,
• služi za kontrolu pristizanja obaveznog primjerka u NUBBiH.
CIP zapis NE SLUŽI ZA ZAŠTITU AUTORSKIH PRAVA, i radi se neposredno pred štampanje/tiskanje publikacije.
IZRADA CIP ZAPISA
CIP zapis izrađuje se na temelju podataka sadržanih u publikaciji pripremljenoj za štampu/tisak. Za potrebe formalne i sadržajne obrade, kako bi se dobili što potpuniji i tačniji bibliografski podaci, izdavač/nakladnik treba dostaviti:
1. konačan prijelom knjige pripremljene za štampu/tisak nakon posljednje korekture (bez ispravki i podataka dopisanih rukom) sa jasno definisanom naslovnom stranom (3. strana u knjizi) i potpunim impresumom u PDF formatu;
2. zahtjev izdavača/nakladnika na memorandumu sa pečatom i potpisom u kojem je naveden jezik teksta i format publikacije;
3. dokaz o uplati CIP-a.
U cilju što kvalitetnije izrade CIP-a molimo izdavače/ nakladnike da nam zahtjeve šalju isključivo putem e-maila Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.
U postupak obrade primaju se samo uredno dostavljene publikacije. Nepotpune publikacije i dokumentacija neće se prihvatiti u postupak obrade.
Rok za izradu CIP zapisa iznosi do 3 radna dana, uključujući dan prijema publikacije na obradu.
CIP zapisi se dostavljaju izdavaču/nakladniku isključivo aputem e-maila.
Kataloški opis izrađuje se u skladu sa nacionalnim i međunarodnim pravilima za formalnu i sadržajnu obradu.
O svim promjenama koje se izvrše u publikacijama u toku ili nakon izrade CIP-a, a prije štampanja/tiskanja publikacije izdavači/nakladnici dužni su obavjestiti CIP ured.
Ukoliko neko odustane od štampanja/tiskanja publikacije za koju je već urađen CIP dužan je obavjestiti CIP ured, da bi brisali zapis iz baze podataka. Ukoliko izdavači/nakladnici, nakon štampanja/tiskanja publikacije, ne dostave obavezan primjerak u NUBBiH najkasnije 60 dana od dobijanja CIP-a, zapis se briše iz baze podataka.
Primljeni materijal čuvamo najduže 20 dana od dana podnošenja zahtjeva.
Kataloški zapis mora biti štampan u svakoj publikaciji. CIP u publikaciju treba prenijeti tačno bez ikakvih grafičkih izmjena.
Zapis se prenosi u potpunosti, nepromijenjenog izgleda, nepromijenjenog redosljeda, interpunkcije, pisanja velikih slova, razmaka i sl. Izgled CIP zapisa određen je međunarodnim standardima u cilju međunarodnog prepoznavanja informacija.
Štampana verzija CIP zapisa ili fotofaksimil se prenosi na poleđinu naslovne strane ili u donjem dijelu kolofona publikacije ili na donjem dijelu sljedeće stranice iza kolofona, zavisno od tehničkog oblikovanja publikacije.
CIP zapisi izrađuju se za omeđene publikacije u štampanom/tiskanom i elektroničkom obliku (knjige na magnetnim i optičkim medijima i flash memoriji). To su:
• knjige (u jednom ili više svezaka, nova, sljedeća ili dopunjena izdanja, pretisci)
• štampane muzikalije (note)
• zemljopisni atlasi, vodiči, planovi
• brošure (prema izboru)
• publikacije objavljene na CD-ROM-u, osim audiovizualne građe
• stripovi (prema izboru).
CIP se NE IZRAĐUJE za:
• publikacije koje su već otisnute
• serijske publikacije (časopisi, novine)
• posebne otiske (separate)
• brošure i sitni tisak (slikovnice s vrlo malo ili bez teksta, bojanke, testovi, radni zadaci i listovi, telefonski imenici, adresari, katalozi izložbi opsega manjeg od 16 stranica, publikacije za internu upotrebu)
• autokarte, neukoričene vodiče i planove
• audiovizualne materijale
• didaktičke materijale (kompleti, slagalice)
• grafičke mape.
CIP zapisi izrađuju se za svako novo izdanje publikacije. Nije dopušteno za novo izdanje koristiti zapis nekog od prethodnih izdanja. Izmijenjenim i dopunjenim izdanjima dodjeljuje se novi ISBN i CIP.
Svaka knjiga štampana/tiskana u tvrdom i mekom uvezu ima zaseban ISBN i CIP.
